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累并快乐着
发布时间 2017-03-27   稿件来源 财务管理处   浏览次数:  [ ]

眨眼间,一年已过,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并快乐着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳畔。作为机关事务管理部门的新人,对我而言,工作内容的转换,连带着工作方式方法等一系列的适应与调整(包括工作上的适应与心态上的调整),压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。

工作上的变化

我在sungame官网财务管理处负责14家机关单位的资金支付审核、会计核算以及另一组核算单位会计凭证的审核。

大学毕业之后就一直在报社工作,虽说属于事业单位,但执行的是企业化运营管理制度,一切都驾轻就熟、得心应手。考录进机关事务管理局后,执行的是行政单位会计制度,工作上的变化颇多。

支付审批程序:企业里的报销流程是拿着审批后的单子,直接到财务部开支票或者领现金,而现在的我们并不直接接触现金。对于报账员拿来的原始凭证,需要对它进行审核,对不合理不合规的给予退回并要求改正,人员经费、公用经费、专项资金都有明确的用途,不能串用、错用,在支付的流程上由我们把好第一道关,对符合规定的支出及时提交到国库集中支付系统由国库支付中心进行第二道审核,购买固定资产还需走政府采购流程……我负责的是资金支付审核,对报销封面的审批、金额的准确性、发票的合法性、附件的完整性进行审核,对经费指标、收款人、账号、金额的正确性进行复核。面对枯燥无趣的单据需要严谨、耐心、细心,对拿捏不准的要及时咨询求教,确保每一笔支出都合法合规、及时支付。

会计科目和记账基础:行政单位的会计科目是为了反映预算的执行情况,具有非市场性的特点。记得入职一周后,发了一本《行政单位会计制度》,当时看到有些会计科目有点晕晕的,不太明白。俗话说“温故而知新”,现在再重新拿起这本书的时候,很多东西都迎刃而解,有了另一种全新的理解与认识。行政单位的记账基础是收付实现制,不需要核算利润、成本等要素,会计报表也由利润表变成了收入支出表。根据资金来源的不同,划分为财政拨款收入、财政返还额度、其他资金(其他收入、其他往来等),分别记入相对应的会计科目。对于经费支出,与企业会计相比,增加了辅助项目,要正确区分基本支出、项目支出、财政拨款支出、其他资金支出、人员经费、日常公用经费等。

核算软件的熟悉与运用:刚用到这个核算软件还“吐槽”了一番,设计得一点都不人性化、科学化,不能同时打开几个页面,查找某项科目,必须把原本打开的界面关掉,再用到的时候又需要重新打开;对安特软件的很多功能运用起来并不是很熟悉,目标很明确的想要找到某个数据,却要花费很长时间。现在已经能驾轻就熟了,感觉挺好的。

与代账单位的服务和引导:由于财会工作琐事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点。在工作中,我始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中,对待来报账、查账、咨询的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,不拖延时间。对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,串用错用经费指标的,指明原因,要求改正,努力提高工作效率和服务质量。

与财政部门的沟通和交流:相对于票据初审会计来说,我不直接面对代账单位的报账员,也不是支付中心退回支出的第一联系人,这并不代表我能置身事外。具体工作中,我时刻牢记“分工不分家,确保报账岗位不缺位”,对支付中心审核有疑问的支出,及时传送文件资料;对不合理退回的支出,及时沟通寻求原因,并做好笔记,杜绝在以后的工作中发生同类型的问题。

记录未解决及存在的问题:俗话说“好记性不如烂笔头”。代账的单位较多,存在的问题也各式各样,有时并不是能立刻解决的,就需要逐一地记录下来;非经常性发生的支出,比如:向国库借款再还款,从往来中借款再还款等接触的并不是太多。再比如:单位“其他资金支出”发生不多,自己又理解不清,即使处室领导和同事讲过,还是从年初错到年中,在处领导抽查时,才发现并加以纠正。类似的细节性的东西注意得不多,侧面也反映出我对业务知识钻研不够,每个月只知道按部就班地记账,却不知道运用国库集中支付系统中对账查询功能进行对账,说明我的工作仅限于表面应付式的完成任务,没有深入研究思考。

心态上的变化

人最害怕的就是习惯,一旦习惯养成,就会开始变得安逸,安逸后就会变得享受身边的一切。曾经也有过豪情壮志,可这股激情随着步入社会的时间,越久越希望安稳踏实。原本工作的地方,熟悉的人与事,甚至一度地认为自己或许在这工作将直至退休。偶然的机会打破了原本按部就班的状态,踏入新的环境,首先要学会适应,将自己的心态规整,重新出发。

面对目前工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态;对账务处理还没有能够前后串起来灵活运用;对自己的工作钻劲还不够,脑子动得不多,没有想在前,做在先。针对这些问题,我告诫自己:一定要克服年轻浮躁,做到脚踏实地;防止在同一岗位上时间长了,出现敷衍了事、得过且过的现象;要想得开、把得住,静下心来,学习钻研业务知识,不断提高业务技能;要善于从别人认为繁杂琐碎、枯燥乏味的工作中寻找到乐趣,更加严谨细致耐心地做好本职工作,不断锤炼自己,努力成为一名合格的财务工作者。

(李兰兰)
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