国家机关事务管理局 江苏省机关事务管理局 盐城市人民政府   设为首页 | 加入收藏
网站首页 | 新闻中心 | 信息公开 | 政务大厅 | 理论研究 | 后勤党建 | 后勤文化 | 公众参与
顺应新形势 寻求新发展 努力打开机关事务管理工作新局面
发布时间 2014-08-06   稿件来源   浏览次数:  [ ]
 

 

 

 

近年来,东台市机关事务管理处积极顺应机关事务管理发展的新形势、新要求,以学习贯彻《机关事务管理条例》等法规为着力点,抓住市行政中心搬迁的契机,有针对性地加强职能建设,工作职能由以往的“办后勤”向“管后勤”转变,机关事务管理工作打开了新局面。

一、分析现状,找准原因明重点

我处主要承担机关安全保卫、文印会务、基建维修、资产管理等工作,共有在编人员30人,其中,管理人员18人,后勤工人12人。此外,根据工作需要,还招收了7名临时人员。从职能建设、队伍构成等情况看,还存在着一些不容忽视的问题:一是职能设置不合理。多年来一直执行的《三定方案》是1997年制订的,已不能适应新时期机关事务管理工作的需要,无论在会议管理服务、公务用车、办公用房、机关食堂、物业管理等方面原有职能均对开展当前工作有所制约,机构设置、职能调整、人员配置需重新定位明确。二是队伍年龄偏大。工作人员中年龄在50岁以上的有 10人,50岁以下40岁以上的有20人,40岁以下的仅有7人,队伍年龄老化问题比较突出,后备力量薄弱,一定程度上影响了后勤事业的发展。三是文化层次偏低。工作人员中本科学历的有6人,大专学历的有7人,其余大部分均为高中以下学历,队伍整体上文化层次不高。通过认真分析不足、查找原因,为我们明确下一步工作重点、工作思路打下了基础。

二、调研学习,明确定位促发展

为更好地学习借鉴外地好经验、好做法,2012年我们到苏南、苏中等地的机关事务管理部门学习调研。随着《机关事务管理条例》的颁布实施,结合实地调研学习,我处找准了工作职能定位,逐步在转变职能中把重心放在加强管理服务、提高保障能力上。一是以遵循“保障公务、厉行节约、务实高效”为原则,建立健全管理制度,打开机关事务管理工作新局面;二是以保障机关工作高效有序运行为目标,搞好机关公务用车管理、会务服务管理、物资设备管理、房屋修缮管理、环境秩序管理、机关安全管理等,为机关履行好职责和完成好工作任务创造条件;三是以建设节约型机关为目标,贯彻勤俭节约方针,加强机关财务运行管理、资产租赁管理、公共机构节能管理等,确保节约型机关建设取得实效;四是以规范化、专业化为目标,加强机关事务管理工作队伍建设,不断提高人员素质和管理水平。

三、规范职能,深化改革增活力

围绕目标定位,我处从规范职能建设入手,坚持把管理与考核结合起来,不断深化创新,加强队伍建设,管理保障服务水平实现了新提升。

1、修订《三定方案》,规范职能职责。20134月份,根据《机关事务管理条例》有关要求和自身实际情况,在市领导的关心支持下,市编委办重新修订了机关事务管理处《三定方案》。新的《三定方案》对相关职能进行了补充,梳理出12条重点职能,并以此重新设立了5个职能科室,分别为:办公室,负责人事、文秘、劳资、党务、机关公务用车管理、市级机关大院车辆秩序管理等工作。财务科(国有资产管理科),负责市级机关有关部门和单位行政事业经费管理、财务审计、会计业务指导、机关基建、维修资金、公积金、国有资产管理等工作。公共机构节能管理科(房产基建科)负责全市公共机构节能宣传、培训、指导、考核等工作;市级机关基础工程建设和房屋修缮等工作。综合管理科,负责各类重要会议、大型活动的会务保障和接待工作,以及文印中心管理工作;服务保障科,负责市级机关外包服务单位保安公司、物业公司监督管理工作;公寓楼和机关食堂的服务和管理工作;市级机关外环境管理工作。

2、细化岗位要求,合理定人定岗。按照“精简高效”的原则,合理设置工作岗位,以岗定人,重视选拔技术骨干到管理岗位,最优化配置岗位人才。通过公务员招录,引进了2名本科大学生,充实到管理队伍,进一步优化了队伍结构。20137月份,报请组织部门批准,对部分中层岗位进行了竞争上岗,选拔了一名正职科长和一名副职科长。通过修订完善《三定方案》和引进专业人才、中层干部竞岗,解决了管理职能“缺位”、“错位”的问题,提升了机关事务管理队伍综合素质,促进了机关事务管理工作科学化发展。

3、突出改革创新,提升管理水平。逐步改革分配制度,率先在文印中心推行工效挂钩制度,把经济效益、服务质量与每个人的收入紧密结合起来,既增强了文印人员的市场意识,又调动了大家的工作积极性。在用人制度方面,所有临时人员,全部实行一年一聘,根据现实表现和工作能力,确定下年度是否聘用。切实改进管理方式,规范国有资产、物资采购、基建项目、后勤服务管理,严格按照规章制度办事,进一步提高了机关事务管理的规范化程度。制定《市级机关节能管理细则》,全面细化节能措施,大力推广节能产品,2013年仅用电一项就同比上年节约20多万元。

 

(作者单位:东台市机关事务管理处)

【打印本页】【关  闭】
版权所有:sungame官网  2012  技术支持:南京南大尚诚软件科技有限公司
地址:盐城市世纪大道21号  联系电话: 0515-86662405  88192405
苏ICP备07021674号